¿Simplemente traduciendo documentos legales / comerciales extranjeros al español? o más bien ¿Producir “versiones en español artesanal” de los documentos de propiedad del cliente?
La pregunta plantea una cuestión crítica que sin duda excede el alcance de los acuerdos habituales de franquicia, distribución o agencia. La producción de documentos legales o comerciales complejos en español requiere un conocimiento profundo del español que hablan más de 550 millones de personas en una gran cantidad de países, con entornos legales, industriales / comerciales e idiomas técnicos específicos. Una dificultad que vale la pena considerar a la hora de producir redacciones en español destinadas a ser entendidas y efectivas en todo el mundo. ¿Quién no se ha topado nunca con esos manuales operativos absolutamente ilegibles escritos en lo que se supone que es “español”? ¿Qué imagen del fabricante / distribuidor obtienes?
Ahora estamos en condiciones de ofrecer a aquellos Clientes que generalmente confían en nuestra firma para manejar sus negocios legales también los servicios de nuestro departamento de traducciones interno para ayudarlos a producir versiones precisas en español de los contratos destinados a ser aplicables en múltiples jurisdicciones, por lo tanto tener a nuestro bufete como único contacto en lugar de recurrir a bufetes de abogados individuales o agencias de traducción en varios países. Hay agencias que ofrecen un manejo integral de documentos de todos los ámbitos de la vida posibles, pero sus servicios no se compararían con el enfoque “artesanal” que ofrecemos. Como resultado, no pretendemos trabajar en la producción masiva de una variedad de documentos diferentes, sino concentrarnos en el tipo de trabajo donde el “conocimiento experto artesano” es imprescindible.
A continuación se describe la forma en que nuestro Departamento de Traducciones trata estos asuntos, dónde podemos procesar la traducción de documentos destinados a ser utilizados en España, pero también en otras jurisdicciones de habla hispana.
- Cuando recibimos el acuerdo / documento (ya sean acuerdos de franquicia o manuales, acuerdos de distribuidor o agencia, folletos comerciales, manuales de operaciones u otros) que requieren traducción al español, primero hacemos que un asistente legal (i) realice una verificación de las claves legales en inglés. y / o términos comerciales o industriales utilizados en el documento específico y (ii) evaluar el uso de dichas palabras clave en el mercado de destino (es decir, España o un país latinoamericano determinado). A modo de ejemplo, una “pieza de repuesto” sería un “Recambio” en España pero un “Repuesto” en muchos países de LA. El Consejo de Administración sería el “Consejo de Administración” en España pero el “Directorio” en Los Ángeles.
En este sentido particular, el documento también puede incluir algunos términos de “Propiedad” del cliente (es decir, “Tecnología Super Star”); que revisaríamos conjuntamente con el cliente para determinar la mejor manera de reflejarlos en la versión en español del documento. - Sobre la base de esta primera evaluación, nuestro departamento de traducción interno produce un primer borrador de una “versión en español” (no simplemente una traducción) del documento, incorporando el equivalente en español de (i) los términos legales clave; y (ii) los términos clave de la industria en la medida en que nuestra experiencia en el negocio y la jurisdicción específicos nos lo permita. Esto asegura que, al final del proceso, el cliente recibirá una versión en español “conceptual”, ajustada al mercado objetivo, reproduciendo realmente lo que el original quiso decir en base a la valoración de un abogado.
- Luego tenemos esas palabras y expresiones clave en inglés “objetivo” que aún pueden no estar claras, en inglés (y con nuestro propio entendimiento de los términos en español) revisadas por profesionales independientes externos que actúan bajo el control de nuestros bufetes de abogados corresponsales, con experiencia en un sinfín de negocios y mercados (es decir, telecomunicaciones, industria del automóvil, fotografía, electrónica, etc…), que trabajan conjuntamente con nosotros en España y, lo que es más importante, en muchos de los posibles países objetivo de América Latina & nbsp; bajo estrictos acuerdos de confidencialidad. De esta manera nos aseguramos de recibir aportes actualizados y conocedores de profesionales activos en el destino local.
Basándonos en sus aportes, produciríamos la versión final en español del documento relevante. - Al ser un despacho de abogados con más de 30 años de práctica en el ámbito internacional, tenemos la posibilidad de asesorar al cliente sobre la estructura de las frases / cláusulas / artículos que, en nuestra opinión, verterían de forma más adecuada al español. intención real de la redacción original en inglés. Esto eventualmente podría resultar en cambios en la estructura del documento original que requerirían obligatoriamente el consentimiento del cliente.
5. Nuestro departamento de traducciones no opinaría sobre si un enfoque legal dado es sólido o no, ya que consideramos de inmediato que el cliente ya pudo haber tenido los aspectos legales (es decir, si incluir una cláusula de arbitraje en un Acuerdo de Distribución para Argentina) ya revisados. por un abogado apropiado. Por supuesto, también podemos proporcionar asesoramiento adicional al respecto si así se nos indica.
- La versión final se produce y se entrega después de una cuidadosa revisión final, asegurando así que el documento será completamente comprensible, no solo desde un punto de vista gramatical sino también en cuanto a sus términos legales y comerciales.
Finalmente, dos aspectos materiales.
En primer lugar, puede haber un problema con los derechos de propiedad intelectual sobre las traducciones que el cliente tal vez desee considerar.
Si bien el Convenio de Berna protegería los documentos originales que el cliente propietario pueda necesitar, los documentos traducidos pueden considerarse como una pieza “original”. Como tal, en determinadas jurisdicciones, los traductores pueden tener derechos de propiedad intelectual sobre los materiales traducidos. Como resultado, los clientes podrían enfrentar la posibilidad de perder los derechos de propiedad intelectual sobre documentos que pueden haber sido redactados para aplicarlos en su actividad comercial en todo el mundo.
En el caso de determinados documentos marco, como los acuerdos marco de distribución, la cuestión de la propiedad de los derechos de propiedad intelectual puede tratarse en la redacción de dichos acuerdos, pero esto no siempre es posible en un entorno empresarial cambiante que requiere la actualización permanente de los contratos. y otros materiales. Nuestra intervención también haría que las objeciones de los socios locales basadas en supuestas “malas traducciones” se desvanecieran.
Debido al tratamiento anterior, la versión final en español de todos los documentos manejados por nuestra firma en nombre de nuestros clientes será y nuestros acuerdos de contratación establecen que renunciamos a cualquier derecho sobre las traducciones que podamos producir para el cliente. Una disposición que reproducimos en todos nuestros acuerdos internos con colegas y expertos de todo el mundo.
En segundo lugar, los clientes, por supuesto, son sensibles a los costos. ¿Nuestros servicios son mucho más costosos que recurrir a una empresa de traducción legal de renombre? Nuestro departamento de traducciones cotizaría al cliente un “costo ajustado por palabra”, que a veces sería más alto que los costos de traducción normales del mercado, ya que también puede reflejar trabajo adicional para llevarse a cabo en otras jurisdicciones y todos o algunos de los servicios descritos anteriormente; pero, si, por un lado, consideramos los posibles costos de tener impugnaciones de propiedad de la propiedad intelectual y / o problemas de procesamiento en jurisdicciones extranjeras (¿tal vez requieran un litigio?) y, por otro lado, consideramos también el beneficio de tener solo una comuníquese con la empresa para procesar la documentación destinada a ser utilizada en todos los países de habla hispana, entonces la respuesta puede ser que realmente vale la pena incurrir en tales costos (planos).
Además, dependiendo de la naturaleza de los documentos a procesar, nuestro departamento de traducciones puede
Jura las traducciones a un costo marginal o incluso sin costo adicional; y
(ii) ofrecer servicios de Apostilla y legalizaciones en los casos en que se requiera este servicio ya sea para los documentos originales o sus versiones en español.